再快的动车组,如果没有铁轨或者不健康的铁轨铺在地上,是开不了的,即使勉强能开,相信车上没有乘客敢坐,火车铁轨就是一个企业的流程、标准,每个车站就是企业每个阶段的目标,企业主就是开火车的人,试问没有铁轨、没有站,再快的动车往那里开呢?怎么开呢?只要有目标、有标准,你就有团队和业绩。
有很多企业主和我说,帮忙给我的员工培训下,我心里叫苦,而且很难过,我知道很多员工私下一听到培训就想说快点,多长时间?有的人边培训员工边看表,应付式,为什么会这样呢?培训不是灵丹妙药,我称谓没有管理体系建立基础上的培训是吃快餐,当然好过没有,没有在有管理体系建立的基础上培训,有意义吗?有效果吗?那真的是听完冲动,下课不知所动。火车铁轨的每个螺丝,就好象管理的每个细节,只要一个环节没有做好,都是个会随时引起爆炸事故的导火线。
很多老板或者管理者对我说今年做了多少营业额,好高兴,开香槟庆祝,我问能说详细点吗?人均产值多少,有效控制客户多少?在市场上的占比增加多少?……我曾经和很多企业主这样探讨过,拿十万元的投资去赚一百万的资产,可能要五年的时间,当资产积累到一百万的资产的时候,去追求一千万的时候,可能需要两三年的时间,当资产积累到一千万的资产的时候,去追求一个亿的时候,只需要一年的时间。为什么可以呢?这个时候你的企业有形资产和无形资产都已经具备了倍增的条件,人员也等于是飞行人员可以在航空母舰上起飞的能力了。
因此,一个企业不是看他做了多少销售额而骄傲,看是我们国家的GDP比日本高,但个人产值就没有日本高,企业的效益高低标准是看人均效益,不是看他公司有多大,是看他控制了多少有效的忠诚客户,人均效益高,有效控制的客户多才是大家的偶像,现在又不是打人海战术,管理上同理,想人均效益高、有效控制的客户取决于你的团队有没有执行力,有没有标准。
绿灯行、红灯停,就是大家在马路行驶和谐的游戏规则,违反标准就会造成不好的后果,是要被开罚单,每间公司都有自己的岗位职责、公司制度、流程,管理者都想通过制度、流程把工作做得好,当然如果执行到位了,效果可想而知,遗憾的是很多公司在执行后并不是自己所期望的结果。为什么?
很多公司搞笑的是那边写整理、整顿、清除、清扫5S管理,那边工具乱放,烟头乱仍等,为什么?
真正的根源是你公司制度出现了问题,也就是管理体系有问题,人性一半是天使,一半是魔鬼,魔鬼是应该用制度约束的,有人说细节决定成败,那细节又是什么决定的呢?是态度,那态度是什么决定的呢?是一个人的品质,那人的品质是什么决定的呢?是一个人的习惯,那一个人的习惯是什么决定的呢?是制度。好的制度下,坏人有可能变好(军队),所以说没有坏人,只有坏的制度,不好的体系,做管理可以改造的是制度,而不是人性,通过制度来引导大家的行为,也就是本次的主题火车铁轨,管理的轨迹。
笔者就有效管理的轨迹本质作出以下探讨:
1、 管理的实质就是有效解决问题
公司从招人进来,到与企业成长,从不认识到认识,新员工进来之前和企业主没有任何感情,用人的唯一理由就是认为他能帮公司创造价值,如果双方认为没有价值交换的话,双方根本产生不了合作,那我们企业的管理在某个角度就是和员工交换价值,实际上我们和客户做生意也是交换价值。
在这里要穿插下,我们现在是市场经济,市场经济应该遵守三个基本原则:
(1) 利益平等交换;
(2) 不同情弱者;
(3) 基与契约和诚信
笔者以前也是不懂,在工作的磨练中,慢慢找到管理的根,结果为导向,例如:在以前的工作中,经常看到、遇到老总交代问题,给副总,副总又给主管,主管又给基层员工,最后完成不了时,责任跳动的时候(人是最喜欢推责任的),副总说跟主管说了,主管说和基层员工说了,可怜的基层员工,不死才怪,现在我称为传令兵式的管理手法,没有效果式管理,执行命令是需要把目标变成结果的行动,执行就是要把目标做出来,变成我们的结果,大家都不承担责任,那企业就要承担后果。
更搞笑某些企业,仓库(笔者去过全国很多地方大多数企业都有这样的事情)调度老总,老总呀!员工乱进仓库,能不能您出个通知规定下,不允许无关人员进仓库,违者扣钱,老总也很听话,发个通知,签个名,墙上一贴,结果,涛声依旧,照样进进出出,我称为膏药式管理(墙上贴制度,实际不执行)。而在我曾经管理的公司和建议过一些企业的公司,针对此案例是这么做的,凡是进仓库的,扣仓库主管的钱,当然仓库主管有权利扣进仓库的无关人员钱;
实际上不扣仓库主管钱扣谁的呢?难道要派个武警给你看门吗?连仓库门都管不了,怎么管仓库货品呢?假如仓库是公司外包的呢?独立的呢?仓库是不是要靠交换你的价值来换取用方的金钱。
2、 职责不等于结果
职责是在某一未来的时段执行人所可能达到的程度或者标准;
每个公司都有职责,笔者在和很多公司企业管理者沟通时,我询问他们的流程,后我问工作区卫生干净的标准是什么,发货给客户不出错的标准是什么,招聘人的标准是什么,卡住了,问题是什么呢?因为工作没有量化,细化,事事有人管吗?一个工作的流程下来事情应该要做的,有关人员都明白其工作吗?有人为每件事情承担责任吗?更没有考核,放牛吃草,雷声大,雨点小。
我们从小就被父母望子成龙,请问有几个被望成龙了?我曾经这样笑言,如果每天老师教的课程我们都学会记得,并每天考核,那成龙的机会就很大,同理,想让员工成龙,就要知道一个内功心法,人们只会做你要求的,不会做你期望的。
职责必须是可以拿时间衡量、有结果、有价值的工作,并且可以考核的。就好象客户和我们交易要的就是他们所定的结果,也是有标准的,就算你加班加点也不关他的事情,也不不会都给你钱。
3、 管理需要建立流程管理
笔者去过很多公司培训,经常在培训中会出一道题,请跑业务的把业务流程写出来,拓展流程、退货流程写出来、发错货、投诉流程写出来,结果每个业务人员答案都不一样,低级的错误为什么经常会出现?为什么?试想?一年又一年很多的重复会议,都是这些问题,为什么老是解决不了?因为没有流程标准化,统一化,如果是这样又怎么能去为客户创造价值呢?为什么参军一去军队里,一开始就要学走路呢?学折被子呢?每个去参军的人都有十几岁了,再怎么样也走了十几年的路了,不会吗?还要学习吗?统一口径,统一的标准,非常重要,行为都不统一,和散兵游勇有什么区别!试想秦始皇假如统一了世界的文字,我想我们现在的交流会更畅通,比互联网还厉害。真正的管理高手是做流程,做标准。
4、 火车铁轨是需要不断维护的,有效的管理需要不断沟通的
火车进站需要加水、检查,同样,定期的组织沟通,有效的讨论是很有必要的,很多老总非常好精力,两个小时的会议,一人全包,一言堂,根本没有脑力激荡思维法开会,抑止团队的力量,公司生死系于老总一身,要知道老总是不可以复制的,可以复制的是管理体系。我和很多员工交流,调研,在他们开完会后问他们,会议开了什么内容,知道接下来的工作怎么做了吗?遗憾的是很多员工告诉我不知道……
现在很多公司很注重管理,开始正规化了,会议也有记录了,笔者在培训的公司中调研,我问过很多公司管理者,你们记了多长时间的会议记录,回答:两年,我问可以把一年前的会议记录找几次给我看看吗?回答:没有,不知道放在哪里,或者说不是我经手的,这两个月有。
成功与失败的差异,不在于错误的开始,而在于错误的停止,开重复不明朗的会议简直是一种折磨,很多公司我笑着问,你们是不是开会或者分配工作,用这种方法,管理者有什么想法,然后定公司方向,后定目标,你干什么,他应该干什么,要实现什么目标,然后喝酒干杯叫努力YE 、YE ,有的管理者开会会议没有任何要求,开会人员带着脑袋(980季的移动硬盘)做会议记录,这样的会议又怎么能有效呢?
管理者不断的品尝自己酿造的苦酒(背后的抱怨、重复的会议),怪不得手机短信流行这样的一段:不解决问题老开会……参加开会人员是要发工资的,会议室也是要交房租的,开一个会议是要成本的,既然是要成本,那就要通过投资成本获取赢利;在我管理的企业和交流过的企业里,我们的管理方法是,问题出现了,开会探讨是:如何做到,用什么方法,按照什么流程,什么标准,使用什么工具(配合什么资源),时间,责任人,我笑着说就算你不参加会议,我想你也可以控制会议,也会达到你的要求。那真是远在千里,法眼无处不在。
5、 火车铁轨维护人员的检查是要有标准的,有效的管理人员是要训练的
古人曰:“善其事必先利其器”
毛泽东也说:一天不读书是缺点,三天不读书是错误。每天大家都是上班下班,同事之间的能力很难分出高低,想和同事拉开工作能力距离,出人头地,就要学习。《铁道游击队》影片中的芳林嫂就是没有经过培训,把没有拉导火线的手榴弹仍出去,虽然也仍中了,但只是把汉奸的脚脖子仍伤了,假如芳林嫂经过培训,手榴弹导火线拉后仍出去又会是什么结果呢?人是在选择和学习中拉开距离的,你的时间选择在那里?你的结果就在那里?长期打麻将,水平肯定提高,就好象我很佩服一些麻将高手不用看牌一摸就知道什么牌,功力真是深不可测,你研究什么,什么的掌握能力也会提高,正所谓:身体是父母给的,路是自己走的,八小时之内求生存,八小时之外求发展。
对于有些企业主老是抱怨员工素质低,素质底你又把他招进来做什么?我们可以这样来探讨吗?你生个儿子,儿子养大了素质低是谁的责任,是你的责任,所以刚进来的员工素质不高不是你的责任,进来后素质不高是你的责任,当然同理,有的打工者我对他们的激励培训是,你可以做你的子女榜样吗?请让你的子女有目标!
有的人老是说美国好,美国在全世界的百强大学排在前位的十几家,而且排在世界百强大学很前,每年就教育这项收入都不少,全世界来的求学者拿着钱来美国学习,比我们现在什么培训机构还厉害,美国强大来自在于重视教育,中国改革总设计师邓小平也反省到教育没有改革好,伟人都这样检讨,试问有企业主,你的员工平均100小时/年的学习吗?员工不进化,公司就退化!
一个成熟的企业肯定有两个体系,赢利体系,培训体系,并且是可以量化的,可检查的,培训最根本的目的就是让人均效益提高,一个企业利润最高的产品就是人(马克思讲到人也是商品),人是宝藏,进台DVD几千元能赚多少,找个销售人员一个月卖几张座垫赚的钱投资又是多少!
6、好方法需要好制度才可以(百姓+制度=职业化军人,员工+制度=职员)
制度:是社会博弈规则,严格的说,是人类设计制约人民的相互行为。
在企业当中,没有服从就没有一切所想得到的结果,创造性、潜能发挥等都是在服从的基础上才可以做到的,否则企业管理者再好的思想也推广不开,没有丝毫价值。俗话说:军令如山倒就是这样,制度是防止员工做错事,制度是给不遵守的人用的,优秀的制度是没有形容词和介词的,例如:我经常看到有的公司,通知、命令什么什么会议,请或望各位到时参加,如果用请的话,我们是可以不参加的,也不应该扣钱,我可以不接受你的请,实际上只要说要准时参加就可以了,不参加就按制度怎么处理就可以了。
有目标、有标准你就有团队!努力没有结果就是骗人!
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